1. Ai có thể là một nhà lãnh đạo giỏi?
Có thể đó là một chính trị gia, một doanh nhân nổi tiếng hoặc một nhân vật tôn giáo. Hoặc có thể đó là người bạn quen biết – như sếp, giáo viên hoặc bạn bè của bạn. Bạn có thể tìm thấy những người trong vai trò lãnh đạo hầu như ở mọi nơi.
Tuy nhiên, nếu chỉ đơn giản là có trách nhiệm của một nhà lãnh đạo thì khó có thể trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả. Điều này thật đáng tiếc vì chỉ cần một chút học tập, khiêm tốn và chăm chỉ, tất cả chúng ta đều có thể học cách lãnh đạo hiệu quả.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể đạt được điều này?
Bạn có thể bắt đầu bằng cách phân tích hiệu suất của mình trong các lĩnh vực lãnh đạo cụ thể. Hãy xem video sau và hoàn thành bài kiểm tra dưới đây để xác định bạn đã lãnh đạo một cách hiệu quả chưa và để khám phá xem kỹ năng của bạn cần phát triển thêm ở đâu. Trong các phần phân tích bên dưới, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn đến các kỹ năng bạn cần để trở thành một nhà lãnh đạo xuất sắc.
2. Kỹ năng lãnh đạo của bạn đang ở mức nào?
Hướng dẫn
Đối với mỗi mục, hãy chọn một cột mô tả chính xác nhất về bạn. Vui lòng trả lời các câu hỏi đúng với thực tế của bạn (thay vì cách bạn nghĩ) và đừng lo lắng nếu một số câu hỏi dường như cho điểm “sai hướng”.
Khi bạn hoàn thành, vui lòng nhấn vào mục “Tính Tổng số của tôi” ở cuối bài kiểm tra.
Phân tích phổ điểm
Điểm
18-34
Bạn cần phải nỗ lực rèn luyện kỹ năng lãnh đạo của mình. Mặt tốt là nếu bạn sử dụng nhiều hơn những kỹ năng đang có này tại nơi làm việc, ở nhà và trong cộng đồng, bạn sẽ là một tài sản thực đối với những người xung quanh. Bạn có thể làm được! – và bây giờ là thời điểm tuyệt vời để bắt đầu! ( Đọc thêm bên dưới)
35-52
Bạn đang làm tốt với tư cách là một nhà lãnh đạo, nhưng tôi tin bạn có tiềm năng để làm tốt hơn hiện tại. Mặc dù bạn đã có được nền tảng của khả năng lãnh đạo hiệu quả, nhưng đây chính là cơ hội để bạn cải thiện các kỹ năng của mình và trở thành một phiên bản lãnh đạo tốt nhất. Hãy kiểm tra những điểm bạn thiếu và xác định những gì bạn có thể làm để phát triển thêm kỹ năng trong những lĩnh vực này. (Đọc thêm bên dưới)
53-90
Thật tuyệt vời! Bạn đang trên đường trở thành một nhà lãnh đạo giỏi. Tuy nhiên, bạn không bao giờ có thể là một nhà lãnh đạo quá xuất sắc hoặc quá kinh nghiệm – vì vậy hãy xem xét những lĩnh vực mà bạn không đạt điểm tối đa trong bài kiểm tra này và xác định những gì bạn có thể làm
Có nhiều kỹ năng và năng lực lãnh đạo, khi được kết hợp và áp dụng, sẽ giúp bạn trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả. Bạn có khả năng phát triển từng kỹ năng này trong bản thân. Hãy đọc tiếp để biết những ý tưởng cụ thể về cách bạn có thể cải thiện kỹ năng lãnh đạo của mình!
3. Tính cách
Các nhà lãnh đạo thành công thường sở hữu những đặc điểm nhất định. Hai lĩnh vực quan trọng của sự trưởng thành và phát triển cá nhân là nền tảng cho sự thành công trong lãnh đạo: Sự tự tin và Thái độ tích cực. Những người tự tin thường là người truyền cảm hứng,và mọi người có xu hướng thích ở bên những người tin tưởng vào bản thân và những gì họ đang làm. Tương tự như vậy, nếu bạn là một người tích cực và lạc quan, cố gắng làm tốt nhất mọi tình huống, bạn sẽ thấy dễ dàng hơn nhiều để thúc đẩy mọi người nỗ lực hết mình.
Sự Tự tin
(Câu hỏi 2, 8)
Sự tự tin được xây dựng bằng cách nắm vững các kỹ năng và tình huống quan trọng, đồng thời biết rằng bạn có thể gia tăng giá trị thực sự gì bằng công việc mình làm. Một trong những cách tốt nhất để cải thiện sự tự tin của bạn là nhận thức được tất cả những điều bạn đã đạt được.
Bài viết này đề cập về Xây dựng sự tự tin giải thích những gì bạn có thể làm để hiểu bản thân hơn và xây dựng sự tự tin cho bản thân. Từ đó, bạn sẽ bắt đầu tận dụng tối đa điểm mạnh và cải thiện điểm yếu của mình. Hãy khám phá điều này xa hơn với buổi Đào tạo theo từng kích thước về Phân tích cá nhân SWOT của chúng tôi.
Thái độ tích cực và quan điểm
(Câu hỏi 10, 17)
Một tư duy tích cực cũng liên quan đến khả năng lãnh đạo mạnh mẽ. Tuy nhiên, sống tích cực không chỉ đơn giản là thể hiện bộ mặt vui vẻ với thế giới: bạn cần có một khả năng cân bằng mạnh mẽ và nhận ra những thất bại và các vấn đề xảy ra – đó là cách bạn đối phó với những vấn đề đó để tạo nên sự khác biệt.
Những người tích cực tiếp cận các tình huống một cách thực tế, sẵn sàng thực hiện những thay đổi cần thiết để khắc phục một vấn đề. Mặt khác, những người tiêu cực thường nhượng bộ trước sự căng thẳng và áp lực của hoàn cảnh. Điều này có thể dẫn đến sợ hãi, lo lắng, đau khổ, tức giận và thất bại.
Các kỹ thuật quản lý căng thẳng, bao gồm nghỉ ngơi, thư giãn và ngủ đủ cũng như tập thể dục, là những cách tuyệt vời để loại bỏ những suy nghĩ và cảm xúc tiêu cực. Hiểu được suy nghĩ của chính bạn và học cách xác định, loại bỏ suy nghĩ tiêu cực là chìa khóa. Bạn có thể tìm hiểu cách thực hiện điều này trong bài viết của chúng tôi về “Nhận thức tư tưởng, Tư duy hợp lý và Tư duy tích cực” ( Thought Awareness, Rational Thinking and Positive Thinking ), và bạn cũng có thể học cách trở nên lạc quan hơn trong Sách Hiểu biết về Chủ nghĩa Lạc quan (Learned Optimism) của chúng tôi.
Trí tuệ cảm xúc (EQ)
(Câu hỏi 5, 15)
Quan niệm trí tuệ cảm xúc từng được gọi là “kỹ năng mềm”, “tính cách” hay thậm chí là “kỹ năng giao tiếp”. Ý tưởng gần đây hơn về Trí tuệ cảm xúc (EQ) cung cấp sự hiểu biết chính xác hơn về một loại tài năng cụ thể của con người. EQ là khả năng nhận biết cảm xúc – của bạn và của người khác – và quản lý những cảm xúc đó để tạo ra các mối quan hệ bền chặt.
Học cách phát triển Sự đồng cảm là điều cần thiết cho trí tuệ cảm xúc, cũng như giao tiếp hiệu quả và thực hành Lắng nghe thấu cảm. Tất cả những điều này giúp bạn thực sự hiểu được quan điểm của người kia.
Phạm vi kiến thức về Lãnh đạo của chúng tôi có một phần về trí tuệ cảm xúc trong lãnh đạo.
4. Lãnh đạo chuyển đổi
Lãnh đạo chuyển đổi là một phong cách lãnh đạo trong đó các nhà lãnh đạo tạo ra một tầm nhìn đầy cảm hứng về tương lai, thúc đẩy những người theo dõi họ đạt được điều đó, quản lý việc thực hiện thành công và phát triển các thành viên trong nhóm của họ hiệu quả hơn nữa trong tương lai. Chúng tôi khám phá các kiểu mẫu bên dưới.
Cung cấp tầm nhìn hấp dẫn về tương lai
(Câu hỏi 6, 14)
Đây là khả năng của bạn để tạo ra một tầm nhìn mạnh mẽ và hấp dẫn về tương lai, đồng thời trình bày tầm nhìn này theo cách truyền cảm hứng cho những người bạn dẫn dắt. Phần đầu tiên để có thể làm được điều này là bạn phải có kiến thức toàn diện về lĩnh vực mà bạn đang hoạt động. Hãy xem phiên đào tạo Bite-Sized của chúng tôi về Xây dựng Sức mạnh Chuyên gia (Quyền uy do trình độ chuyên môn mang lại) để tìm hiểu cách phát triển điều này.
Từ đó, việc sử dụng tốt các kỹ thuật phân tích chiến lược có thể giúp bạn có được những hiểu biết quan trọng cần thiết về môi trường bạn đang hoạt động và về nhu cầu của khách hàng. Xem phần Chiến lược của chúng tôi để biết hơn 50 kỹ thuật mạnh mẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết này.
Với những công cụ này, bạn có thể khám phá những thách thức bạn phải đối mặt và xác định các tùy chọn có sẵn cho bạn. Bạn có thể xác định điều tốt nhất trong số này bằng cách sử dụng tốt các kỹ năng ưu tiên và kỹ thuật ra quyết định phù hợp.
Cuối cùng, để bán được tầm nhìn của mình, bạn cần có khả năng tạo ra một câu chuyện hấp dẫn và thú vị. Bài viết của chúng tôi, Sức mạnh thuyết phục, có thể giúp bạn mở ra những suy nghĩ khép kín, để mọi người xem xét ý tưởng của bạn một cách công bằng. Một cách tuyệt vời khác để truyền cảm hứng cho mọi người là sử dụng những câu chuyện sinh động để giải thích tầm nhìn của bạn: tìm hiểu thêm về điều này trong Cuộc phỏng vấn chuyên gia của chúng tôi với Annette Simmons, có tiêu đề Ai kể câu chuyện hay nhất sẽ thắng.
Thúc đẩy mọi người đưa ra tầm nhìn
(Câu hỏi 9, 12)
Điều này liên quan chặt chẽ đến việc tạo và bán một tầm nhìn. Bạn phải có khả năng thuyết phục người khác chấp nhận các mục tiêu mà bạn đã đặt ra. Nhấn mạnh tinh thần đồng đội và nhận ra rằng khi mọi người làm việc cùng nhau, họ có thể đạt được những điều tuyệt vời. Để cung cấp khả năng lãnh đạo hiệu quả bằng cách liên kết hiệu suất và mục tiêu của nhóm, hãy sử dụng Quản lý theo Mục tiêu (MBO) và Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI).
Cuối cùng, bạn cần thúc đẩy mọi người thực hiện tầm nhìn của bạn. Để hiểu rõ hơn về khả năng tạo động lực của bạn, hãy hoàn thành bài kiểm tra của chúng tôi Kỹ năng tạo động lực của bạn tốt đến mức nào? và khám phá các bài viết của chúng tôi về Thuyết hai nhân tố của Herzberg (Nhân tố động viên và nhân tố duy trì ) và Thuyết ba nhân tố của Sirota ( 3 nhân tố khiến nhân viên nhiệt tình với tổ chức).
Trở thành một hình mẫu tốt
(Câu hỏi 4, 11)
Các nhà lãnh đạo giỏi dẫn dắt bằng sự gương mẫu . Họ làm những gì họ nói, và nói những gì họ làm. Những kiểu nhà lãnh đạo này đáng tin cậy và thể hiện sự chính trực. Họ tham gia vào công việc hàng ngày nếu cần và giữ liên lạc với những gì đang xảy ra trong toàn tổ chức. Các nhà lãnh đạo vĩ đại không chỉ ngồi trong văn phòng và ra lệnh – họ thể hiện những hành động và giá trị mà họ mong đợi từ nhóm.
Như với tầm nhìn xây dựng, ở trên, một phần quan trọng của việc trở thành một hình mẫu tốt là dẫn đầu từ phía trước bằng cách phát triển quyền uy do trình độ chuyên môn mang lại. Một nhà lãnh đạo không thể chỉ dựa vào vị trí: bằng cách giữ vị trí hiện tại và duy trì sự phù hợp trong tổ chức, bạn sẽ truyền cảm hứng cho mọi người vì bạn xứng đáng với quyền lực và thẩm quyền của mình, không chỉ vì bạn là sếp.
Quản lý hiệu suất một cách hiệu quả
(Câu 3, 13)
Các nhà lãnh đạo hiệu quả quản lý hiệu suất bằng cách thiết lập các kỳ vọng của họ một cách rõ ràng và ngắn gọn. Khi mọi người biết những gì được mong đợi, sẽ dễ dàng hơn nhiều để đạt được hiệu suất cao. Có rất ít sự không chắc chắn, do đó bạn có thể giải quyết các vấn đề về hiệu suất một cách nhanh chóng. Và nếu mọi thứ đã bắt đầu trượt dốc, bài viết của chúng tôi về Thu hút lại các thành viên trong nhóm cung cấp một số mẹo tuyệt vời để biến tình huống tiêu cực trở lại tích cực.
Khi bạn tạo các quy tắc, hãy giúp các thành viên trong nhóm của bạn hiểu tại sao lại có các quy tắc đó. Cho họ tham gia vào quá trình xây dựng quy tắc và đảm bảo rằng kỳ vọng của bạn phù hợp với các nguồn lực và hỗ trợ sẵn có. Áp dụng các quy tắc một cách công bằng và nhất quán.
Cung cấp hỗ trợ và kích thích
(Câu hỏi 1, 7, 16, 18)
Để có động lực cao trong công việc, mọi người cần nhiều hơn một danh sách các nhiệm vụ phải hoàn thành mỗi ngày. Họ cần những thử thách và công việc thú vị. Họ cần phát triển các kỹ năng của mình và cảm thấy được hỗ trợ trong nỗ lực hoàn thành tốt công việc.
Hãy suy nghĩ về cách tiếp cận của bạn đối với Phân bổ công việc và tìm kiếm cơ hội để phù hợp với những người có công việc và trách nhiệm sẽ giúp họ phát triển và phát triển. Sử dụng Sáu hạng mục can thiệp của Heron để quyết định thời điểm và cách thức giúp họ tỏa sáng. Thường xuyên thực hiện Đánh giá nhu cầu đào tạo để xác định những gì nhóm của bạn cần để thành công.
Hãy nhớ rằng hỗ trợ tinh thần cũng rất quan trọng. Lưới quản lý Blake-Mouton là một công cụ tuyệt vời để suy nghĩ về sự cân bằng phù hợp giữa mối quan tâm đến con người và năng suất.
5. Những điểm chính trong bài
Để thành công trong sự nghiệp, bất kể bạn đang ở chức danh hay vị trí nào, hãy tập trung phát triển kỹ năng lãnh đạo của bạn.
Các nhà lãnh đạo hiệu quả có thể gia tăng giá trị đơn giản bằng cách có mặt trong các đội ngũ. Họ là người truyền cảm hứng và động lực. Họ biết những điều phù hợp để nói với mọi người để giúp họ hiểu những gì cần thiết và họ có thể thuyết phục mọi người ủng hộ một mục tiêu.
Khi bạn có những nhà lãnh đạo tài năng và hiệu quả trong tổ chức của mình, bạn đang trên con đường dẫn đến thành công. Hãy phát triển những kỹ năng lãnh đạo này trong bản thân và các thành viên trong nhóm của bạn – và bạn sẽ thấy hiệu suất và năng suất của toàn bộ nhóm được cải thiện.